Conduzir processos de admissão com eficiência exige competência e habilidade por parte de gestores e profissionais de Recursos Humanos, sobretudo em decorrência de pandemia que impôs a necessidade de home office e distanciamento social.
Para corresponder às expectativas das empresas, os profissionais do setor tiveram que se adaptar à nova realidade e utilizar novas tecnologias e ferramentas digitais, a fim de manter a eficiência dos serviços e aprimorar os processos de modo remoto em virtude da segurança.
As atividades operacionais marcadas por lentidão e burocracia foram substituídas por processos rápidos e flexíveis, a fim de garantir elevados índices de qualidade e satisfação sem permitir queda de produtividade e nem desvio dos padrões estabelecidos, o que valorizou sensivelmente o trabalho desses profissionais.
Pensando em contribuir para o desenvolvimento das tarefas dos profissionais do RH, apresentamos dicas úteis para ser aplicadas no cotidiano e alcançar bons resultados para a sua empresa.
Olhar ampliado
Por meio de uma visão multidisciplinar, os profissionais de Recursos Humanos tendem a executar várias tarefas ao mesmo tempo, considerando a sua atuação em um cenário dinâmico e imprevisível, o que exige a otimização dos processos em todos os níveis. É preciso estar atento e apresentar desempenho expressivo. Ao mesmo tempo, a busca por profissionais diferenciados faz muita diferença nos negócios, pois eleva os índices de qualidade na execução de serviços e fabricação de produtos.
Metodologias
A aplicação de metodologias ágeis favorece o desenvolvimento das atividades e o trabalho se torna mais dinâmico e flexível, o que amplia as possibilidades de acompanhamento da produtividade e melhora a distribuição de responsabilidades. Além disso, gera economia de recursos e aperfeiçoa os sistemas de comunicação. Isso favorece o ambiente organizacional e influencia diretamente na manutenção de profissionais.
Planejamento
Muitas empresas tiveram que refazer as contas e reestruturar as equipes para continuar com as operações. Desse modo, os processos de recrutamento e seleção acontecem de modo on-line, sem a necessidade de aplicar recursos materiais como salas e equipamentos. Até mesmo as atividades de integração podem ocorrer a distância com videoconferências em grupo, bem como o envio de materiais de apoio para a casa do colaborador. Também não se pode descuidar da comunicação interna que é uma atividade fundamental para favorecer o ambiente organizacional e elevar o grau de pertencimento ao grupo.
Tecnologia
De modo geral, os procedimentos de admissão são morosos e burocráticos, podendo consumir recursos preciosos e prejudicar qualquer organização. Para evitar atrasos e problemas jurídicos, é recomendável a utilização de ferramentas digitais para simplificar procedimentos, enviar documentação e agilizar o trabalho, uma vez que tudo pode ser acompanhado a distância e em tempo real. Além disso, a obtenção de informações, números e relatórios é extremamente facilitada, o que favorece as análises e tomadas de decisão.
Gestão Estratégica
As dificuldades econômicas e sanitárias aceleraram as transformações no trabalho, o que exige alta capacidade de adaptação e muita praticidade. Portanto, não perca tempo com papelada e burocracia! O que de fato interessa é a gestão estratégica do setor. Ao falar a linguagem dos negócios da empresa, o RH age com celeridade, contribuindo para a contratação de profissionais qualificados e retenção de talentos. Isso vai impactar consideravelmente no desempenho dos colaboradores e nos resultados da empresa, além de evitar erros e desperdício de recursos.
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